Работа: офис менеджер в Томске, 1231 вакансия

- Документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией). - Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, договоров, приказов и пр. - Выставление счетов/актов с помощью программы 1С (обучим) - Запрос документов у контрагентов по спискам от бухгалтера - Ведение переговоров по телефону, общение с клиентами, подготовка документов. - Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.Возможности профессионального развития. Испытательный...

Совкомбанк -системно значимый банк России и "золотой" работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• В нашу дружную команду профессионалов требуется сотрудник с активной жизненной позицией и призванием и желанием менять каждый день этот мир к лучшему!
• Если Вам присущи такие качества как: энергичность, исполнительность, точность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, аккуратность, хозяйственность, неконфликтность, настойчивость, то будем рады пообщаться,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация документов, доведение до исполнителей поручений, организация хранения документов;

• Прием, подготовка, отправка писем и документов;

• Ведение телефонных переговоров, прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и кухни.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание и соблюдение норм делового этикета;
• Свободное владение ПК и пакетом офисных программ Microsoft;
• Владение оргтехникой будет плюсом;
• Коммуникабельность, доброжелательность, корректность, внимательность к деталям.

Условия:

• График

...

Обязанности:

• Организация рабочих мест;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий;
• Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.

Требования:

• опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность;

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• Работа в Программе Мой Склад с первичной документацией
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Запрос документов у контрагентов по спискам от бухгалтеров
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
• Контроль взаиморасчётов и проведение сверок с поставщиками и покупателями;
• Подготовка внутренних сводных отчетов для генерального директора компании
• Оформление и отправка писем почтой России
• Ведение архивов документов

...

Образовательная платформа TOINBE

Мы помогаем абитуриентам получить высшее образование с дипломом государственного образца дистанционно. Работаем по всей России и не думаем останавливаться - с нами обучается уже более 4 000 студентов, и мы планируем утроить это число за полтора года!

В связи с ростом и развитием компании мы ищем в свою команду сотрудника на должность «Офис-менеджер».

Мы ищем сотрудника, способного

...

От тебя требуется:

• Опыт и желание работать с Клиентами;
• Быть уверенным пользователем Microsoft Office , желательно знание программы 1С;
• Иметь образование не ниже средне-специального;
• Обладать навыками делового общения;
• Быть стрессоустойчивым, ответственным.

Твои обязанности:

• Консультировать Клиентов;
• Рассчитывать стоимость услуг;
• Вводить данные в программу 1С;
• Работать с документацией.

Тебя ждет:

• Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем

...

СИНЕКТА — аккредитованная IT-компания, входящая в группу компаний «ПЛАНАР», которая более 30 лет работает на мировом рынке радиоэлектроники. СИНЕКТА создает передовые программные и аппаратные решения для радиочастотных измерений.

Одно из ключевых направлений деятельности компании — разработка специализированного программного обеспечения для векторных анализаторов цепей. Эти приборы играют важную роль в производстве, тестировании и настройке радиотехнических устройств и компонентов, обеспечивая высокую точность

...

Паравеб — IT-компания из Томска, наши офисы также есть в Москве, Санкт-Петербурге, Астрахани. Топ-2 лучших разработчиков в России в сфере образования согласно рейтингу Рунета. Наши проекты становятся сайтами дня на CSSDA и awwwards. Команда продолжает расти. Один проект с нашим участием попал в шорт-лист Каннских Львов.

Паравеб входит в список аккредитованных IT компаний.

Мы ищем человека, который сможет стать настоящей

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий;

• организация встреч, совещаний, видеоконференций;

• обеспечение приемной (чай, кофе и т.д.);

• контроль исполнения поручений;

• составление официальных писем/запросов/коммуникаций;

• сбор, консолидация информации;

• подготовка аналитических справок и материалов для руководителя;

• ведение электронного документооборота;

• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;

• личные поручения;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом будет вашим преимуществом;

...

Компания "Элемент-технологии" - российский разработчик силовой электроники для серверов и зарядных станций, высокопроизводительных серверных платформ, и систем хранения данных. Мы входим в ГК "Элемент" и обладаем собственной элементной базой.

Нам нужна надежная хозяйка/хозяин офиса, которой мы сможем доверить сопровождение нашего подразделения в г.Томск

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса
• Офисное делопроизводство
• Оформление заявок на снабжение
• Прием, хранение, отпуск ТМЦ

Требования:...

Присоединяйтесь к нашей команде в роли Офис-менеджера.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство и стабильная оплата труда;
• Возможность развития и карьерного роста;
• Компенсация стоимости занятий спортом;
• Подарки на праздники сотрудникам и их детям.

Обязанности:

• Поиск информации по запросу руководителя и выполнение других поручений.;
• Организация работы с посетителями организации, поставщиками;
• Составление приказов организации и ведение базы данных документов;
• Организация процесса закупки и приобретение

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса и офиса

• Управление документацией и делопроизводством

• Административная поддержка

• Управление персоналом и коммуникациями

• Контроль и отчетность

• Требования:

• Настройка и поддержание рабочего пространства, обеспечение условий для продуктивной работы сотрудников.

• Организация приема посетителей, гостей, клиентов и партнеров, создание положительного имиджа компании.

• Ведение документооборота, работа с первичной документации.

  Организация хранения и архивации документов.

• Обеспечение канцелярскими принадлежностями, офисной техникой и оборудованием,

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков, а также корреспонденции;
• Составление маршрутных листов по объектам организации;
• Подготовление и заключение договоров;
• Поддержание постоянного контакта с существующими клиентами;
• Обеспечение соблюдения интересов клиентов при выполнении условий договоров организацией;
• Обеспечение работы офиса;
• Ведение клиентской базы;
• Выполнение поручений руководителя
• Выставление счетов в отсутствии бухгалтера

Требования:

• образование не ниже средне-специального
• развитые коммуникативные навыки и грамотная устная речь
• работа в

...

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Встреча гостей, клиентов, партнеров (приготовление кофе/чая);
• Работа с почтой, экспресс-почтой (входящие / исходящие письма);
• Заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, чай/кофе и пр;
• Выполнение поручений руководителя;
• Публикация постов в соц.сети компании.

Требования:

• Ответственность, внимательность и исполнительность;
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel), знание орг. техники.

Условия:

• пятидневка с 9 до

...

Обязанности:

• учет входящей и исходящей корреспонденции;
• первичная обработка документов;
• прием звонков;
• подготовка и отправка писем;
• копирование, сканирование документов;
• поддержание работы офиса;
• встреча клиентов;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Ответственность;
• Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel), Internet, офисной техники

Условия:

• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• ведение графика руководителя
• организация внутренних совещаний и внешних встреч (подготовка сопутствующих материалов, оформление протоколов, контроль исполнения)
• планирование и организация командировок генерального директора, в т.ч. зарубежных (покупка билетов, трансферы, бронирование гостиниц, вызов такси и пр.)
• ведение документооборота группы компаний (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка приказов, служебных записок)
• работа приемной (прием посетителей, распределение звонков, регистрация обращений работников, контроль ответов)
• обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота Департамента маркетинга2. Оплата сторонним подрядчикам по договорам Департамента маркетинга в системе wss, 1с бит финанс3. Ведение и контроль бюджета отдела4. Составление договоров, приложений к ним, приказов, гарантийных писем5. Организация командировок для сотрудников отдела6. Ведение табеля сотрудников отдела (контроль, корректировки, отпуска)

Требования:

1. Внимательность2. Усидчивость3. Умение владеть большим объёмом информации

...

Совкомбанк -системно значимый банк России и "золотой" работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• В нашу дружную команду профессионалов требуется сотрудник с активной жизненной позицией и призванием и желанием менять каждый день этот мир к лучшему!
• Если Вам присущи такие качества как: энергичность, исполнительность, точность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, аккуратность, хозяйственность, неконфликтность, настойчивость, то будем рады пообщаться,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация документов, доведение до исполнителей поручений, организация хранения документов;

• Прием, подготовка, отправка писем и документов;

• Ведение телефонных переговоров, прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и кухни.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание и соблюдение норм делового этикета;
• Свободное владение ПК и пакетом офисных программ Microsoft;
• Владение оргтехникой будет плюсом;
• Коммуникабельность, доброжелательность, корректность, внимательность к деталям.

Условия:

• График

...